Schutz personenbezogener Daten
Identifikations- und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Ihre personenbezogenen Daten werden durch den Verantwortlichen verarbeitet:
CHEMOSVIT STROJCHEM, s.r.o., Štúrova 101, 059 21 Svit, Slowakische Republik, Ident.-Nr. (IČO): 36 459 852
Ihre personenbezogenen Daten werden sicher, in Übereinstimmung mit der Sicherheitspolitik des Verantwortlichen und nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird ausschließlich Personen gewährt, die vom Verantwortlichen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ermächtigt wurden und diese auf Anweisung des Verantwortlichen sowie in Übereinstimmung mit dessen Sicherheitspolitik verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gesichert, um Sicherheitsvorfälle zu verhindern, insbesondere die Unterbrechung der Datenverfügbarkeit aufgrund eines Sicherheitsvorfalls, gemäß den Sicherheitsanforderungen der DSGVO und des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg.
Kontaktdaten der verantwortlichen Personen:
Fachkraft für Facility Management, vojsovic.i@strojchem.sk, +421 52 715 2279
Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage und Empfänger:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
1. Erfüllung der Arbeitgeberpflichten im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Absolventen auf der Grundlage nationaler Projekte des Amtes für Arbeit, Soziales und Familie (ÚPSVaR), resultierend aus der geltenden Gesetzgebung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein spezifisches Gesetz (Gesetz über Arbeitsvermittlungsdienste). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine gesetzliche Anforderung, was bedeutet, dass die betroffene Person verpflichtet ist, die zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und Arbeitgeberpflichten erforderlichen Daten bereitzustellen.
Wir geben personenbezogene Daten nur an gesetzlich autorisierte Stellen weiter.
2. Erfüllung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Registrierung und Verteilung von Post (einschließlich E-Mail und elektronischer Postfächer), der Verwaltung von Registerunterlagen aus den wirtschaftlichen Aktivitäten des Verantwortlichen, die im Registerzentrum gespeichert sind, einschließlich der Entsorgung und Vernichtung von Dokumenten sowie der Archivierung von Archivgut gemäß der geltenden Gesetzgebung.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind spezifische Gesetze (Postgesetz, E-Government-Gesetz, Gesetz über elektronische Kommunikation, Archiv- und Registergesetz). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine gesetzliche Anforderung. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten können wir die gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen im Bereich der Postdienste und der Registerverwaltung nicht erfüllen.
Folgende Auftragsverarbeiter haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten: Post- und Speditionsdienstleister, CHEMOSVIT SLUŽBY, s.r.o., OZO–RECYCLING, s.r.o. (Sicherstellung der Entsorgung ausgesonderter Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen), das Unternehmen Apptc.me s.r.o. (Wartung und Aktualisierung der E-Mail-Kommunikation), Forscher, die gemäß der Gesetzgebung Forschungstätigkeiten im Archiv durchführen (nur wenn Dokumente mit Ihren Daten bleibenden Archivwert haben), sowie andere gesetzlich dazu ermächtigte Stellen.
3. Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit externer Personen, die das Gelände des Verantwortlichen betreten (Arbeitsschutzschulungen, Präventivmaßnahmen, Erfassung von Unfällen auf dem Gelände).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß einem spezifischen Gesetz (Arbeitsschutzgesetz). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine gesetzliche Anforderung und somit eine Pflicht der betroffenen Person; wir benötigen sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Personenbezogene Daten können Ihrem Arbeitgeber, dem Auftragsverarbeiter CHEMOSVIT SLUŽBY, s.r.o. und gesetzlich autorisierten Stellen zur Verfügung gestellt werden.
4. Führen von Aufzeichnungen über das Betreten und Verlassen von Personen und Fahrzeugen zum/vom geschützten Standort zum Zweck des Schutzes von Eigentum und Personen auf dem Gelände des Verantwortlichen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage eines spezifischen Gesetzes (Gesetz über private Sicherheitsdienste) und des berechtigten Interesses, den Schutz von Eigentum und Personen auf unserem Gelände zu gewährleisten. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine gesetzliche Anforderung; wir benötigen sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Personenbezogene Daten werden durch den Auftragsverarbeiter SBS CHEMOSVIT, s.r.o. verarbeitet und können gesetzlich autorisierten Stellen zur Verfügung gestellt werden.
5. Internes Netzwerk des Verantwortlichen – ein Portal für Service- und Betriebsaktivitäten – Zugriff auf Anwendungen, Mitarbeiterkontaktliste, Anmeldung zu Schulungen, medizinische Untersuchungen etc.
Wir veröffentlichen personenbezogene Daten von Mitarbeitern im Umfang von § 78 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten auf der Grundlage der durch dieses Gesetz geschaffenen Rechtsgrundlage. In diesem Fall ist die Verarbeitung auch ohne Ihre Einwilligung rechtmäßig. Fotografien veröffentlichen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Zugriff auf die im Infoweb veröffentlichten Daten haben Mitarbeiter des Verantwortlichen, Mitarbeiter von Unternehmen der CHEMOSVIT- und FINCHEM-Gruppe sowie der Auftragsverarbeiter CHEMOSVIT SLUŽBY, s.r.o.
6. Überwachung des Geländes mittels Kamerasystem (CCTV) zum Schutz von Eigentum, Gesundheit und zur Aufdeckung von Straftaten.
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen. Wir gewährleisten so den Schutz des Unternehmenseigentums sowie des Eigentums von Mitarbeitern und Dritten; das System unterstützt die Aufklärung von Straftaten und den Gesundheitsschutz.
Sie stellen Daten bereit, indem Sie freiwillig den überwachten Bereich betreten, worüber Sie am Eingang durch deutliche Aufkleber informiert werden.
Zugriff auf Daten des Kamerasystems haben SBS CHEMOSVIT, s.r.o., KELCOM INTERNATIONAL, s.r.o., Konica Minolta Slovakia, s.r.o. sowie im Falle von Straf- oder Ordnungswidrigkeitenverfahren autorisierte Stellen.
7. Mitarbeiterüberwachung durch technische Mittel zu Kontrollzwecken.
Wir verarbeiten Daten gemäß dem Arbeitsgesetzbuch. Wir erfassen Daten zum Verhalten in Informationsnetzwerken während der Arbeitszeit, wenn diese Netzwerke für Tätigkeiten genutzt werden. Dies ist unser gesetzliches Recht; die Information erfolgt über interne Richtlinien.
Zugriff haben die Auftragsverarbeiter CHEMOSVIT SLUŽBY, s.r.o. und ALCASYS Slovakia, a.s.
8. Erstellung und Verteilung von Dokumenten organisatorischer, administrativer und kommerzieller Art (Verträge, Richtlinien) zur Steuerung der Betriebsaktivitäten.
Die Rechtsgrundlage bilden spezifische Gesetze (z.B. Buchhaltungsgesetz) oder bei Verträgen die Vertragserfüllung. Ohne Ihre Daten können wir gesetzliche Pflichten nicht erfüllen oder keine Verträge schließen.
Wir verarbeiten Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen, z.B. bei der Organisation von Betriebsabläufen oder zum Schutz von überlassenem Eigentum.
Zugriff haben CHEMOSVIT SLUŽBY, s.r.o. und FINCHEM INSURANCE, s.r.o.
9. Erfüllung von Arbeitgeberpflichten aus dem Arbeitsverhältnis oder ähnlichen Verhältnissen, einschließlich vorvertraglicher Beziehungen gemäß Arbeits-, Sozial-, Gesundheits- und Arbeitsschutzrecht.
Rechtsgrundlagen sind zahlreiche spezifische Gesetze (Arbeitsgesetzbuch, Sozialversicherungsgesetz, Krankenversicherungsgesetz, Einkommensteuergesetz etc.). Ohne Bereitstellung der Daten kann kein Arbeitsverhältnis begründet werden.
Wir verarbeiten auch Ihr Foto zur Identifikation als Mitarbeiter (berechtigtes Interesse) für die Personalakte und das Zeiterfassungssystem.
Zugriff haben CHEMOSVIT SLUŽBY, s.r.o., Arbeitsmedizinische Dienste, WEGA LH, s.r.o. (Zeiterfassung/Verpflegung), Verpflegungsdienstleister (DOXX, REKREATOUR) und FINCHEM INSURANCE, s.r.o. (Zusatzrente).
10. Information von Mitarbeitern, Partnern und Öffentlichkeit über Unternehmensaktivitäten durch die Firmenzeitung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigten Interesses (Öffentlichkeitsarbeit). Daten zur Privatsphäre werden nur mit Einwilligung verarbeitet, die jederzeit widerrufbar ist. Die Bereitstellung ist freiwillig.
Zugriff hat Popradská tlačiareň, s.r.o. (Druck) sowie Bezieher der Zeitung (Mitarbeiter, Partner, Öffentlichkeit).
11. Rechtliche Angelegenheiten im Bereich Handels- und Arbeitsrecht, rechtliche Vertretung in Zivil-, Insolvenz-, Vollstreckungs- und Strafverfahren.
Rechtsgrundlage sind Prozessordnungen und das berechtigte Interesse an der Forderungsbeitreibung oder Streitbeilegung. Die Bereitstellung ist eine gesetzliche Anforderung.
Empfänger ist die Anwaltskanzlei BERNÍK & partneri, s.r.o.
12. Erstellung von Dokumentationen für Europrojekte und Förderanträge gemäß Ausschreibungsbedingungen.
Grundlage sind Gesetze über europäische Strukturfonds. Die Bereitstellung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.
13. Pflege einer Bewerberdatenbank für künftige Stellenbesetzungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer schriftlichen Einwilligung. Diese ist freiwillig und jederzeit schriftlich widerrufbar.
Daten werden durch CHEMOSVIT SLUŽBY, s.r.o. verarbeitet und können an das Management anderer Firmen der Gruppe weitergegeben werden, um Ihre Einstellungschancen zu erhöhen.
14. Erfüllung von Buchhaltungspflichten gemäß geltender Gesetzgebung.
Grundlage sind Buchhaltungs- und Steuergesetze. Die Bereitstellung ist eine gesetzliche Pflicht der betroffenen Person.
Empfänger sind CHEMOSVIT SLUŽBY, s.r.o. und AUDIT-CONSULTING, s.r.o. (Wirtschaftsprüfung).
15. Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen zur Ausübung ihrer Rechte.
Grundlage ist die DSGVO und das Datenschutzgesetz. Ohne Identifikationsdaten können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten.
16. Öffentlichkeitsarbeit und Promotion des Unternehmens über die Website.
Kontaktdaten von Mitarbeitern werden gemäß Gesetz veröffentlicht; Fotos in Galerien nur mit Einwilligung.
17. Abschluss, Registrierung und Erfüllung von Verträgen (einschließlich vorvertraglicher Beziehungen).
Grundlage ist die Vertragserfüllung. Ohne Daten ist kein Vertragsabschluss möglich. Zugriff haben CHEMOSVIT, a.s. und FINCHEM INSURANCE, s.r.o.
Werden Ihre Daten außerhalb der EU übermittelt?
Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.
Werden Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindungen verwendet?
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach spezifischen Gesetzen und dem vom Innenministerium genehmigten Registerplan.
Arbeitsunfälle werden 50 Jahre archiviert, sonstige Arbeitsschutzdaten 5 Jahre. Meldungen über unsoziales Verhalten 3 Jahre. Zutrittslisten 3 Jahre. Personalakten 90 Jahre ab Geburt. Buchhaltungsbelege 10 Jahre.
Bewerberdaten werden 1 Jahr gespeichert. Daten zur Bearbeitung von Betroffenenrechten 5 Jahre. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten vernichtet.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Auskunftsrecht– Sie haben das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie auf Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden – zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und wie lange wir sie aufbewahren. In den meisten Fällen werden Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in schriftlicher Papierform zur Verfügung gestellt, sofern Sie keine andere Art der Bereitstellung verlangen. Wenn Sie diese Informationen auf elektronischem Wege angefordert haben, werden sie Ihnen elektronisch zur Verfügung gestellt, sofern dies technisch möglich ist.
Recht auf Berichtigung– Wir treffen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die uns über Sie vorliegenden Informationen korrekt, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Daten, über die wir verfügen, ungenau, unvollständig oder veraltet sind, zögern Sie bitte nicht, uns zu bitten, diese Informationen zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu ergänzen.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)– Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, zum Beispiel, wenn die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, für die Erfüllung des ursprünglichen Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Ihr Recht muss jedoch unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände geprüft werden. Beispielsweise können wir bestimmten rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen unterliegen, was bedeutet, dass wir Ihrem Antrag nicht stattgeben können.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung– unter bestimmten Umständen sind Sie berechtigt, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Dies gilt zum Beispiel, wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, ungenau sein könnten oder wenn Sie glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden müssen.
Recht auf Datenübertragbarkeit– unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns zu bitten, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an einen anderen Dritten Ihrer Wahl zu übertragen. Das Recht auf Übertragbarkeit bezieht sich jedoch nur auf personenbezogene Daten, die wir von Ihnen auf der Grundlage einer Einwilligung oder auf der Grundlage eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erhalten haben.
Widerspruchsrecht– Sie haben das Recht, der Verarbeitung von Daten zu widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruht. Falls wir keinen zwingenden schutzwürdigen Grund für die Verarbeitung haben und Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten.
Recht auf Widerruf der Einwilligung– in Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können die Einwilligung elektronisch, schriftlich durch eine Mitteilung über den Widerruf oder persönlich am Sitz des Unternehmens widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf dieser Grundlage über Sie verarbeitet haben.
Recht auf Einreichung eines Antrags auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten– wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ungerechtfertigt oder unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, welche ist:
Datenschutzbehörde der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; IČO: 36 064 220; Tel.-Nr.: +421 /2/ 3231 3214; E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.
Im Falle einer Antragstellung in elektronischer Form muss diese den Anforderungen gemäß § 19 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 71/1967 Slg. über das Verwaltungsverfahren (Verwaltungsverfahrensordnung) entsprechen.
Recht auf Informationen über die Datenquelle– wenn wir die personenbezogenen Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, haben Sie das Recht, Informationen über die Quelle anzufordern, aus der wir sie erhalten haben.
Recht auf Informationen über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling– Sie haben das Recht, von uns Informationen darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwenden. Wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Recht auf Informationen über angemessene Garantien für die Datenübermittlung– wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermitteln, haben Sie das Recht, von uns Informationen darüber zu verlangen, welche angemessenen Garantien wir während der Übermittlung bieten.
Die vorgenannten Rechte können Sie mittels eines schriftlichen Antrags oder auf elektronischem Wege beim Verantwortlichen geltend machen. Falls Sie um eine mündliche Erteilung der Informationen ersuchen, werden Ihnen die Informationen unter der Voraussetzung erteilt, dass Sie Ihre Identität nachweisen.